Как организовать видеонаблюдение за сотрудниками

Всё большее число компаний в России и за рубежом используют видеонаблюдение за сотрудниками. Во многих странах видеонаблюдение в офисах, подсобных помещениях, коридорах и кабинетах является обычным делом, дополняющим стандартные условия труда. Видеонаблюдение в компаниях выполняет несколько функций:

• повышает эффективность и производительность труда, сводя прокрастинацию и халатность сотрудников к минимуму;
• помогает вести учет рабочего времени сотрудника, что влияет на его KPI, в частности учитывается время прихода на работу и количество перерывов;
• снижает риск нецелевого использования средств, имущества компании, предотвращает кражу расходных материалов, канцелярии;
• контролирует процесс взаимодействия сотрудников с клиентами, контрагентами, особенно, если видеонаблюдения со звуком;
• защищает сотрудников от злоупотреблений со стороны третьих лиц, особенно если видеонаблюдение связано с системой охраны.
• обеспечивает руководство доказательствами при разрешении спорных вопросов с сотрудниками.

Этапы внедрения видеонаблюдения за сотрудниками

Для того чтобы видеонаблюдение не стало предметом трудовых споров и было максимально эффективным, мы рекомендуем подойти к делу основательно и воспользоваться следующим алгоритмом:

• Определить и четко сформулировать цели видеонаблюдения, желаемые результаты;
• Уведомить сотрудников об установке видеонаблюдения, желательно в письменном виде (под подпись), обязательно объяснив зачем оно устанавливается и где будут расположены камеры;
• Разработать предварительный проект системы видеонаблюдения. Мы предлагаем для начала просто зарисовать на бумаге, подсчитать количество камер, выбрать тип видеонаблюдения и место, где будет храниться информация (облачный сервер, сервер компании и пр.);
• Обратиться в «Ю-терракОм» за разработкой проекта и установкой. У нас можно заказать услуги по установке видеонаблюдения за сотрудниками. Мы работаем в Перми и Пермском крае. Имеем опыт установки видеонаблюдения на маленьких предприятиях, пунктах выдачи заказов, крупных офисах и производственных объектах;
• Выполнить монтаж и настройку системы видеонаблюдения;
• Заказать и разместить информационные таблички о том, что в здании ведется видеонаблюдение.

Стоит отметить, что внедрение системы видеонаблюдения за сотрудниками не требует внесения изменений в трудовой договор. Однако важно помнить, что законом разрешено только открытое видеонаблюдение.